Coworking za tiste, ki delajo od doma

coworking-za-tiste-ki-delajo-od-doma

Če nismo vezani na specifično delovno mesto, lahko pogosto delamo kar od doma ali pa izkoristimo možnosti, ki jih ponuja coworking. V zadnjih letih se je povpraševanje po takšnih opcijah močno povečalo, saj se vedno več zaposlenih odloča za delo na daljavo, to pa vedno bolj sprejemajo tudi delodajalci.

Delo na daljavo vsekakor prinaša številne pozitivne učinke, a hkrati postavlja tudi nekaj izzivov. Doma verjetno nimamo najbolje urejenega delovnega okolja, morda nam manjka kakšna oprema ali osnovna infrastruktura, poleg tega se srečujemo z motečimi dejavniki iz okolice. Čeprav se razbremenimo in sprostimo, ker nam ni treba vsak dan v službo in nazaj, se lahko izkaže, da z delom od doma žrtvujemo nekaj produktivnosti in motivacije za delo. V tem primeru je coworking idealna rešitev, ki združuje prednosti dela od doma in dela v pisarni.

Coworking spodbuja storilnost, a brez dodatnih obremenitev

Pisarna je odlično opremljena in urejena za to, da smo čim bolj produktivni in svoje delo uspešno opravljamo. Seveda pa s tem ne želimo pretiravati, poznamo tudi koristi sproščenega in razgibanega delovnega mesta. Coworking tu predstavlja idealno srednjo pot, ki jo bodo izkoristili tisti podjetniki, ki želijo imeti kar najboljše pogoje za uspešno delo.

Predvsem je za coworking značilno to, da ponuja vse potrebno za delo, po navadi je infrastruktura zelo dobro prilagojena tudi zahtevnejšim uporabnikom. Imamo vrhunsko opremljeno in lepo urejeno delovno okolje, koristimo napredno opremo in hiter internet, na dosegu roke imamo tudi druge malenkosti, ki nam pomagajo pri delu.

Zelo pomemben aspekt souporabe poslovnih prostorov na ta način pa je sproščeno delovno okolje, kar predstavlja razliko v primerjavi z običajnimi pisarnami. Prostor za coworking je odprt 24 ur na dan, tam nimamo kakšnih urnikov in obveznosti. Ni treba delati osem ur skupaj, sami si zastavimo urnik, ki nam najbolj odgovarja. Med delom si lahko privoščimo nekaj sprostitve, vzamemo si čas za malico in počitek, lahko tudi za klepet in kakšno razvedrilo.

Coworking je tudi za zaposlene v večjih podjetjih

Gre torej za idealno delovno okolje za samostojne podjetnike in tiste, ki si želijo sami urediti prijetno delovno mesto za svoje dejavnosti. To še ne pomeni, da ne morejo te ponudbe izkoristiti tudi večja podjetja. Coworking je kritičen v času, ko želimo vzdrževati normalno poslovanje podjetja v skladu z omejitvami gibanja ali pa če želimo ugoditi željam glede dela na daljavo.

Zato se za to opcijo vse pogosteje odločajo večja podjetja, ki omogočajo svojim zaposlenim delo na daljavo. Če je možno vse delovne obveznosti opraviti na daljavo, je zelo verjetno, da bo delo na ta način opravljeno hitreje, lažje in bolj uspešno, sploh če se opravlja v idealnem delovnem okolju.

Coworking je ugodna alternativa za pisarno

Izpostaviti je treba še minimalne stroške, ki spremljajo to obliko dela. V primerjavi z lastnimi poslovnimi prostori je coworking veliko cenejši, zato je ta opcija smiselna celo za kakšna manjša podjetja – nekatere ponudbe vključujejo možnost izbire zasebne pisarne za več uporabnikov. Če k temu prištejemo še dodatne storitve in ugodnosti, ki jih prinaša coworking, je to lahko izvrstno izhodišče za praktično vsako podjetje.

Coworking in varovanje zanimivih idej

Znotraj coworking ekip, ki se tudi pri nas ustanavljajo tako v večjih kot manjših krajih (predvsem v Ljubljani in Mariboru smo slišali za kar nekaj novih coworking prostorov, ki vabijo tudi nove člane!), se pogosto znajdejo posamezniki, ki jim je sicer v interesu povezovanje z drugimi podjetniki, vendar pa se zlasti takrat, kadar je v coworking ekipo vključenih več posameznikov z enakega področja, pogosto bojijo, da bi njihove ideje prevzel kdo drug. Zaradi tega je bistvenega pomena, da se znotraj coworking ekipe podpiše sporazum o zaupanju ter tudi varovanju in nerazkrivanju idej tretjim osebam.

Coworking mora temeljiti na zaupanju med udeleženci

Dejstvo je, da mora coworking temeljiti prav na zaupanju med udeleženci – sicer ne more priti do sodelovanja, izmenjave mnenj in vzajemne pomoči, ki je potrebna za uspeh.

Še en bistven pogoj pri ustanavljanju coworking skupine pa je, da se vanjo ne sprejme vsakogar, ki je izkazal interes. Nove člane je najbolje sprejeti glede na priporočila in se seveda tudi dobro pozanimati o njihovi preteklosti. Le na ta način boste zaščitili svoje že obstoječe člane ter tudi novim članom ponudili možnost, da svoje delo opravljajo v kvalitetni in skrbno sestavljeni coworking skupnosti, ki jim bo nudila precej varnosti in tudi odlično pot za vnaprejšen razvoj.

Coworking ni za egoiste

Coworking je vse bolj priljubljena oblika sodelovanja med podjetniki in ustvarjalnimi posamezniki, vendar žal ni vsakomur pisana na kožo.

Recimo takole: če so vam šli v kateri od vaših preteklih služb vedno na živce posamezniki, ki so vsako dobro stvar obdržali zase in skrbeli zgolj za svoj uspeh, potem bo coworking za vas gotovo primerna rešitev. Če ste imeli od nekdaj občutek, da ste polni dobrih idej, ki vam jih skušajo ostali zgolj ukrasti in se z njimi okoristiti sami, potem pa na coworking kar pozabite. Coworking namreč ni niti za egoiste, niti za individualiste. Njegova osnovna ideja je namreč v tem, da združuje v skupino, kjer si posamezniki pomagajo in sodelujejo – in če ne znate delovati v ekipi, potem je bolje, da se zanj ne odločite.

Coworking vsekakor ne pomeni, da morate svoje ideje uresničevati skupaj z drugimi ter imeti skupne projekte – predvideva pa, da si posamezniki znotraj ekipe pomagajo, eden z drugim sodelujejo, si izmenjujejo nasvete. Vaše delo bo torej še vedno zgolj vaše!

Zakaj delati v skupni pisarni

Ste samostojni podjetnik in edini zaposleni, freelancer ali pa ste šele začeli s poslom in trenutno delate od doma?

Zakaj ne bi poskusili z delom v skupni pisarni oziroma t. i. coworkingom, ki ima lahko mnogo prednosti.

Najbolj očitna prednost dela v skupni pisarni je seveda delitev stroškov. Z drugimi delavci najamete pisarno, vsak pa plača le svoj del najema.  Delo v pisarni je od dela od doma boljše tudi zato, ker ste v delovnem okolju z drugimi podobno mislečimi ljudmi in se tako na počutite osamljene. Lahko pa vam dajo tudi kak nasvet ali pa priporočijo stranko. Delo v skupni pisarni prav tako poveča vašo produktivnost, saj tam ni nobenih motečih dejavnikov, s tem pa se poveča tudi vaš dobiček.

S coworkingom do večjega udobja, mreženja, pridobivanja novih znanj in celo sklepanja prijateljstev

Prostor v katerem boste delali bo vsekakor bolj podoben delovnemu prostoru kot domača kuhinja, imeli boste namreč pisalno mizo in pisarniški stol, vsaka pisarna pa ima dostikrat tudi sejno sobo,  kjer se boste lahko dobili s svojimi strankami.

Udobje dela od doma je to, da se vam ni treba vsako jutro voziti na delo, vendar lahko to, da ste večino časa v istem prostoru, kmalu postane preveč  monotono in osamljeno.

S svojimi sodelavci v pisarni lahko spletete tudi poznanstva, kasneje prijateljstva in že imate nekoga, ki bo z vami hodil na malico, tako da se boste počutili osamljene, ko bo čas za kosilo. Koristite pa lahko tudi njihove usluge, saj so po navadi v coworking pisarnah zbrani ljudje iz različnih profilov, v nasprotnem primeru pa vam lahko priporočijo koga, s katerim imajo že izkušnje in vedo, da so njegove usluge kvalitetne. Če potrebujete pomoč, si lahko z ostalimi delavci v pisarni med seboj pomagate, saj velja rek več glav več ve.

V coworking pisarnah pa je pogosto tudi organiziranje raznih seminarjev in dogodkov za vse posameznike v skupni pisarni, kjer se lahko naučijo kaj novega.

Vam delo v skupni pisarni ustreza?

Coworking ali delo v skupni pisarni ima tako prednosti kot slabosti. Tak način dela tako ni za vsakogar, zato morate sami presoditi, če vam tak način dela ustreza.

Prednosti takega dela so sledeče:

Mreženje

V poslu je pomembno poznati čim več ljudi. V skupni pisarni lahko spoznate različne profile, od start up podjetij do izkušenih podjetnikov, morda bodo med njimi tudi profili, ki bodo prišli prav vašemu podjetju, na primer odvetniki, računovodje itd.

Nižji stroški

Ker si prostor deli več ljudi, bodo stroški plačevanja nižji, obenem pa boste imeli dostop do vseh pripomočkov za delo, kopirnega stroja, tiskalnikov, hitre internetne povezave pa še pogodbe o najemu vam ne bo treba podpisovati, kar omogoča večjo svobodo in fleksibilnost.

Kreativnost

Velikokrat se soočimo s kakšnim problemom, za katerega ne vemo točno kako bi ga rešili. Prednost skupne pisarne je, da za nasvet vprašamo sodelavce. Morda so se sami že kdaj soočili s podobnim problemom in nam bodo znali svetovati.

Družba

Če delate sami, se lahko včasih počutite osamljene. Pri coworkingu pa je prisoten skupinski duh, obkroženi ste z enako mislečimi ljudmi, s katerimi lahko delimo svoje občutke, poraze, ko nam kaj uspe ali pa si izmenjamo nasvete. Sodelavci v skupnem prostoru nam lahko tudi pomagajo pri motivaciji, ki jo na začetku dneva samozaposlenim primanjkuje.

Obstaja pa tudi nekaj slabosti:

Konflikti

Kjer je v prostoru več ljudi, je naravno, da včasih pride tudi do kakšnega konflikta in prepira. Gledati morate le, da se reševanja sporov lotite zrelo in da ohranite mirno kri.

Konkurenca

Možno je, da bo v skupni pisarni delal tudi kdo, ki deluje na istem področju kot vi, kar zna biti neprijetno. Pomembno je, da vas to ne zmede in da ideje, ki se vam porodijo ne delite ravno s tem sodelavcem. Če znate, pa seveda lahko vašega nasprotnika spremenite tudi v vašega zaveznika, tako da imata oba korist.

Motnje

Načeloma je skupna pisarna namenjena delu, nihče pa naj ne bi uporabljal tega za to, da bo na računalniku igral igrice ali spremljal pomembno tekmo. Če pa se vam pogosto dogaja, da vas kdo moti, je morda bolje, da nadaljujete z delom v svoji domači pisarni.

Stroški

Stroški najema skupne pisarne so občutno nižji, kot če bi pisarno najeli le zase, pa vendar vseeno morate vedeti, da neki stroški so, ki pa pri domači pisarni niso obstajali. Preden se torej spustite v to, morate razmisliti, če vam ti stroški ne bodo hodili v napoto.