Mesec: junij 2018

Obračun plač v podjetju

obračun plač
On: By: avtor

Obračun plač je pomembno področje v vsakem podjetju. Zaposleni so namreč ključni element pri uspešnem poslovanju. Opravljajo delo na različnih področjih, pri čemer uporabljajo svoja znanja, talente in sposobnosti. Za trud so nagrajeni v obliki mesečne plače, ki naj bi jim omogočala dostojno življenje.

Kaj vse spada k obračunu plač?

Obračun plač pa ni tako enostaven, kot se mogoče zdi. Razlika med dejansko plačo, ki jo zaposleni dobi, in zneskom, ki ga zaposlenemu nameni podjetje, je lahko precejšnja. Gre za to, da mora delodajalec upoštevati osnovo za plačo (to naj bi bila vsaj tista minimalna plača), za zaposlenega mora pokrivati tudi mesečne prispevke za socialno varnost, kar pomeni, da je treba zanj kriti pokojninsko in invalidsko zavarovanje, zdravstveno zavarovanje, dodatek za primer brezposelnosti in starševski dodatek.

Obračun plač se izvede na podlagi številnih dejavnikov. Najprej je treba pogledati zahteve samega delovnega mesta, ki ga zaposleni zaseda. Kakšna je stopnja odgovornosti na posameznem delovnem mestu? Kakšna znanja in veščine so potrebne? Načeloma naj bi zaposleni prejel plačo, skladno z njegovo stopnjo izobrazbe. Po drugi strani obstajajo razni dodatki kot nagrada za najbolj pridne zaposlene. Zaposleni, ki zaradi povečanega obsega dela, opravljajo nadure, morajo biti zanje ustrezno plačani. Tisti zaposleni, ki v podjetju delajo že več let, naj bi dobili dodatek na delovno dobo.

Kako voditi evidenco?

Pomembno je, da je obračun plač znotraj podjetij voden čim bolj utečeno in da ne prihaja do napak na tem področju. V te namene obstajajo tudi razni programi, ki samodejno preračunavajo vnešene podatke, kar nam lahko zelo olajša delo na tem področju. Programi so zasnovani tako, da je verjetnost za pojavljanje napak in zatipkavanj čim manjša.

Obračun plač moramo v podjetju prepustiti osebi, ki ji lahko zaupamo in ki ima ustrezna znanja in je na tekočem z veljavno zakonodajo. Upoštevati je treba, da se zapsolenemu izplača vsaj minimalna plača.

 

Kako znižati stroške tiskanja?

znižanje stroškov tiskanja
On: By: avtor

Tiskanje je vsakodnevna dejavnost in čeprav natisnjena stran predstavlja le neznaten strošek, so na dolgi rok lahko stroški, ki nastajajo pri tem, veliki. Prav zato je pametno, če se držimo nekaterih napotkov in poskrbimo za to, da na tem področju privarčujemo čim več denarja.

Razmisliti je treba še pred nakupom tiskalnika

V prvi fazi moramo o stroških, ki bodo nastajali pri tiskanju, razmišljati že v fazi nakupa tiskalnika. Vedeti moramo, za kaj točno bomo tiskalnik uporabljali in temu primerno izbrati napravo, s katerim ga bomo izvajali. Kljub temu, da je nek tiskalnik lahko dražji, pa lahko zaradi tega, ker je tiskanje z njim bolj varčno, na dolgi rok prihranimo večji kupček denarja.

Kako znižamo stroške na vsakodnevni ravni

Potem pa obstajajo še razni triki, ki se jih lahko poslužujemo na dnevni bazi. Če je tiskanje obojestransko, potem na ta račun prepolovimo stroške, ki bi sicer nastajali za nakup papirja. Obojestransko tiskanje je možno nastaviti na tiskalniku. Nekateri tiskalniki omogočajo avtomatsko obojestransko tiskanje, pri nekaterih pa moramo ročno obrniti šop papirja, če želimo besedilo natisniti še na drugo stran.

Ni seveda potrebno poudarjati, da je črno-belo tiskanje cenejše od barvnega. Seveda se barvnemu tiskanju včasih ne moremo izogniti, če pa se mu lahko, pa raje izberimo tiskanje zgolj v črni barvi. V primeru, če pri tiskanju ne zahtevamo visoke kakovosti, ampak nameravamo gradivo uporabljati bolj za interno uporabo, lahko izberemo ekonomični način tiskanja. To storimo tako, da to možnost izberemo pri nastavitvah tiskanja. Besedilo, ki ga bomo natisnili na tak način, bo še vedno berljivo, razlika je le v tem, da če bi pogledali pod lupo, ne gre za neprekinjeno nianso barve, ampak so vmes prisotne manjše luknjice, zaradi česar je poraba črnila manjša.

Vsekakor se je pametno pred vsakim tiskanjem vprašati, če je to res potrebno. Dostikrat lahko določen dokument posredujemo v elektronski obliki ali pa ga, če ga potrebujemo za svoje potrebe, le shranimo na namizje.