Mesec: november 2017

Spremembe na področju davčnih blagajn

kako izdati eračun
On: By: avtor

Davčna blagajna oziroma njena uporaba je postala obvezna od 2. januarja 2016 dalje. Leto 2015 je namreč veljalo kot poskusno obdobje. Obvezna je za izdajatelje računov, za poravnavo katerih se pričakuje gotovinsko plačilo. Izjema so dejavnosti, za katere v slovenskem sistemu DDV ni treba izdajati računov. Drug možni način izdajanja računov je preko vezane knjige računov – v papirni obliki. Če se uporabnik odloči za to možnost, mora podatke v roku 10 delovnih dni od izdaje računa vnesti v informacijski sistem finančne uprave preko interneta. Sprva je bilo predvideno, da bo uporaba vezanih knjig računov dovoljena samo še do izteka tega leta, potem pa bodo vsi zavezanci morali preklopiti na davčne blagajne, ampak je prišlo do sprememb. Tako se jih bo lahko uporabljalo še naprej. Na tak način namreč še vedno posluje kar 22 % od vseh zavezancev.

Daljši čas za posredovanje podatkov iz vezane knjige računov

Spremembe, ki bodo vpeljane z novim letom, se nanašajo tudi na to, da bo rok za prenos podatkov o računu v informacijski sistem finančne uprave daljši. Ne bo šlo le za 10 delovnih dni. Podatke bodo zavezanci dolžni posredovati do 10. dne v mesecu za pretekli mesec, kar pomeni, da bodo imeli do 40 dni časa. Za prenos podatkov je na voljo aplikacija mini blagajna, ki se jo da brezplačno prenesti na pametni telefon ali tablico.

Katere podatke morajo sporočiti zavezanci?

Zavezanci morajo, preden izdajo prvi račun, sporočiti naslednje podatke: na kakšen način nameravajo izdajati račune v vsakem lokalu posebej (papirnato ali v elektronski obliki), določiti je potrebno tudi oznake poslovnih prostorov in šifre za blagajnike. V primeru, če zavezanci ne posredujejo teh podatkov, jih lahko doleti visoka denarna kazen.

Novost glede tega, komu ni treba izdajati računov

Junija 2017 je prišlo do spremembe pravilnika o izvajanju zakona o davku na dodano vrednost. Tako nepridobitnim organizacijami, ki imajo manj kot 5.000 evrov letnih prihodkov, ni več treba izdajati računov.

Spremembe za zavezance z območij brez signala

Popravki se nanašajo tudi na male zavezance, ki račune izdajajo v papirni obliki, živijo pa na odročnih lokacijah, kjer ni signala za internet. Za nemoteno poslovanje bodo morali pridobiti potrdilo agencije za telekomunikacijska omrežja in storitve, da na njihovem območju ni ponudnika, ki bi zagotavljal internetno povezavo.

 

Vir: Delo

Tiskanje na role ali na liste?

besedilo
On: By: avtor

Hitro se lahko zgodi, da običajni pisarniški tiskalnik ni več primeren za vedno zahtevnejše potrebe podjetja ali samostojnega podjetnika. Pogosto je težava prav v tem, da so tiskalniki omejeni z velikostjo tiska – običajno dopuščajo le tiskanje na liste formata A4 ali manjše, včasih pa morda dopuščajo še format A3. A za tiste, ki želijo nekaj več, pride v poštev le tiskanje iz role, ki zagotavlja pravo neomejenost pri poslovnem tiskanju.

Tiskanje iz role pomeni, da v tiskalnik ne boste vstavljali posameznih listov, temveč kar rolo papirja, ki je omejena le po širini, dolga pa je po potrebi lahko tudi več deset metrov. Tudi omejitev po širini v večini primerov ne predstavlja težav – role so namreč široke vsaj okoli pol metra, večinoma pa še precej več. Tiskanje iz role je kot nalašč za tiste, ki imajo pri tiskanju specifične potrebe in bi radi to opravilo povsem prilagodili svojim željam. S tem postane delovni proces hitrejši in učinkovitejši, predvsem pa so bolj zadovoljivi rezultati. Z rolo papirja je možno v trenutku doseči tisto, česar običajen pisarniški tiskalnik preprosto ne bi zmogel, ali pa bi morali tiskati posamezne liste in jih lepiti skupaj.

Seveda ima tiskanje iz role tudi nekatere pomanjkljivosti, ki pa so za resne uporabnike gotovo zanemarljive. Najprej je treba omeniti, da so tiskalniki večjih formatov znatno dražji od običajnih pisarniških naprav, ki zmorejo tiskati le na velikost formata A4 ali manjše. Za dodatno zmogljivost in svobodo pri tisku je treba seveda odšteti nekaj več, a se bo investicija z odličnimi rezultati hitro povrnila. Ne kupujte pa širokoformatnega tiskalnika, če ga ne potrebujete. Za običajna pisarniška opravila so A4 tiskalniki veliko bolje prilagojeni. Premislite o svojih potrebah in ugotovite, ali je tiskanje na role res prava rešitev za vas.

Ugodno printanje v podjetju

tiskalniki
On: By: avtor

Tiskanje v podjetju lahko s sabo prinese veliko stroškov na račun porabe papirja in črnila, zato je dobro poznati strategije za ugodno printanje, da te izdatke znižate na najmanjšo možno mero. Pri tem vam lahko pridejo prav spodnji predlogi.

Pisava besedila

Ko tiskate besedilo iz Worda, uporabite pisavo, ki bo čim bolj varčna s porabo črnila. Taka pisava je manjša in ožja kot običajna. Čeprav se vam morda zdi, da to ni pomemben faktor pri prihranku, je v primeru tiskanja večje količine dokumentov, razlika v porabi črnila med normalno in varčno pisavo očitna.

Obojestransko tiskanje

Ugodno printanje boste dosegli tudi tako, da boste preklopili na obojestransko tiskanje in s tem zmanjšali porabo papirja. Nekateri tiskalniki omogočajo samodejno dvostransko tiskanje, če se vklopi to nastavitev, pri nekaterih pa je treba to izvesti ročno. V tem primeru najprej natisnete serijo listov na sprednji strani, potem pa liste obrnete in se natisne še zadnja stran.

Ne tiskajte, če ni nujno

Na tak način seveda dosežemo največji prihranek. Včasih natisnemo kaj, kar sploh ne bi bilo potrebno. Potrebujemo npr. neko informacijo in natisnemo celo stran, namesto da bi si izpisali, kar je res pomembno. Če besedilo potrebujemo le za enkratno uporabo, lahko preberemo preko računalnika. Besedilo lahko enostavno shranimo tudi v PDF obliko in dodamo na namizje ali posredujemo preko elektronske pošte na želen naslov.

Tiskanje s spletnih strani

V primeru, ko želite natisniti besedilo s spletne strani, želeno besedilo najprej prekopirajte v Word. Na tak način se boste izognili temu, da bi poleg besedila natisnili še nepotrebne slike, oglase in druge elemente, ki niso bistveni. Preden tiskate, vedno uporabite opcijo »print preview«, da boste preverili, če je postavitev tiskanja taka, kot želite, in ne boste po nepotrebnem tiskali istih dokumentov dvakrat.

Natisnjeno gradivo uporabite še enkrat

Če natisnete strani, ki jih kasneje ne rabite več, jih poskusite izkoristiti tako, da npr. nepopisano stran porabite za pisanje osebnih zapiskov ali morda natisnete na drugo stran nekaj, kar boste imeli le za interno uporabo.

Ekonomični način tiskanja

Ugodno printanje dosežete tudi tako, da v nastavitvah za tiskanje uporabite varčni način, ki vam bo omogočil, da boste prihranili na črnilu. V primeru, če ne potrebujete visokokakovostnih kopij, je ta opcija zelo priporočljiva. Tudi tiskanje je tako hitrejše.