Coworking za tiste, ki delajo od doma

coworking-za-tiste-ki-delajo-od-doma

Če nismo vezani na specifično delovno mesto, lahko pogosto delamo kar od doma ali pa izkoristimo možnosti, ki jih ponuja coworking. V zadnjih letih se je povpraševanje po takšnih opcijah močno povečalo, saj se vedno več zaposlenih odloča za delo na daljavo, to pa vedno bolj sprejemajo tudi delodajalci.

Delo na daljavo vsekakor prinaša številne pozitivne učinke, a hkrati postavlja tudi nekaj izzivov. Doma verjetno nimamo najbolje urejenega delovnega okolja, morda nam manjka kakšna oprema ali osnovna infrastruktura, poleg tega se srečujemo z motečimi dejavniki iz okolice. Čeprav se razbremenimo in sprostimo, ker nam ni treba vsak dan v službo in nazaj, se lahko izkaže, da z delom od doma žrtvujemo nekaj produktivnosti in motivacije za delo. V tem primeru je coworking idealna rešitev, ki združuje prednosti dela od doma in dela v pisarni.

Coworking spodbuja storilnost, a brez dodatnih obremenitev

Pisarna je odlično opremljena in urejena za to, da smo čim bolj produktivni in svoje delo uspešno opravljamo. Seveda pa s tem ne želimo pretiravati, poznamo tudi koristi sproščenega in razgibanega delovnega mesta. Coworking tu predstavlja idealno srednjo pot, ki jo bodo izkoristili tisti podjetniki, ki želijo imeti kar najboljše pogoje za uspešno delo.

Predvsem je za coworking značilno to, da ponuja vse potrebno za delo, po navadi je infrastruktura zelo dobro prilagojena tudi zahtevnejšim uporabnikom. Imamo vrhunsko opremljeno in lepo urejeno delovno okolje, koristimo napredno opremo in hiter internet, na dosegu roke imamo tudi druge malenkosti, ki nam pomagajo pri delu.

Zelo pomemben aspekt souporabe poslovnih prostorov na ta način pa je sproščeno delovno okolje, kar predstavlja razliko v primerjavi z običajnimi pisarnami. Prostor za coworking je odprt 24 ur na dan, tam nimamo kakšnih urnikov in obveznosti. Ni treba delati osem ur skupaj, sami si zastavimo urnik, ki nam najbolj odgovarja. Med delom si lahko privoščimo nekaj sprostitve, vzamemo si čas za malico in počitek, lahko tudi za klepet in kakšno razvedrilo.

Coworking je tudi za zaposlene v večjih podjetjih

Gre torej za idealno delovno okolje za samostojne podjetnike in tiste, ki si želijo sami urediti prijetno delovno mesto za svoje dejavnosti. To še ne pomeni, da ne morejo te ponudbe izkoristiti tudi večja podjetja. Coworking je kritičen v času, ko želimo vzdrževati normalno poslovanje podjetja v skladu z omejitvami gibanja ali pa če želimo ugoditi željam glede dela na daljavo.

Zato se za to opcijo vse pogosteje odločajo večja podjetja, ki omogočajo svojim zaposlenim delo na daljavo. Če je možno vse delovne obveznosti opraviti na daljavo, je zelo verjetno, da bo delo na ta način opravljeno hitreje, lažje in bolj uspešno, sploh če se opravlja v idealnem delovnem okolju.

Coworking je ugodna alternativa za pisarno

Izpostaviti je treba še minimalne stroške, ki spremljajo to obliko dela. V primerjavi z lastnimi poslovnimi prostori je coworking veliko cenejši, zato je ta opcija smiselna celo za kakšna manjša podjetja – nekatere ponudbe vključujejo možnost izbire zasebne pisarne za več uporabnikov. Če k temu prištejemo še dodatne storitve in ugodnosti, ki jih prinaša coworking, je to lahko izvrstno izhodišče za praktično vsako podjetje.

Prejeti računi so lahko koristni za vaše podjetje

prejeti-racuni-so-lahko-koristni-za-vase-podjetje

Morda vam prejeti računi predstavljajo le nevšečnost in strošek, a v resnici prinašajo tudi kar nekaj podatkov, ki so za podjetje lahko koristni. Seveda bo treba račune plačati in ustrezno knjižiti, morda pa si lahko z njimi pomagate še na druge načine. Tu se pojavljajo priložnosti, ki jih ne gre zamuditi – ne glede na to, ali gre za samostojnega podjetnika ali za veliko podjetje.

Delo z računi ni tuje nobenemu podjetniku. To so opravila, s katerimi se srečajo podjetniki v vseh gospodarskih panogah. Ravno zato so se razvile nekatere rešitve, ki koristijo vsem podjetnikom, ki se želijo na tem področju nekoliko razbremeniti. Na ta način je možno izkoristiti tudi prejete račune. Ti so nujni za vodenje evidence poslovanja podjetja.

Prejeti računi dajejo vpogled v poslovanje podjetja

Knjiženje prejetih računov je lahko zahtevano, ni pa nujno, da bomo imeli kakšne dejanske obveznosti na tem področju. Zato se nekateri podjetniki za prejete račune ne zmenijo kaj dosti, preprosto jih plačajo in nanje pozabijo. A če želimo imeti dober nadzor nad svojim poslovanjem, se bomo prejetim računom nekoliko bolj pozorno posvetili.

Težko namreč ohranjamo nadzor nad svojim poslovanjem, če ne vemo, kakšni so naši odhodki, o tem pa nas poučijo prav prejeti računi. Če sledimo tem zneskom, imamo na enem mestu zapisane glavne stroške, ki obremenjujejo proračun podjetja. Primerjamo jih lahko s prihodki in sledimo bilanci stanja, pripraviti je možno tudi poročila in projekcije, ki koristijo pri strateškem upravljanju podjetja. Že mala podjetja in samostojni podjetniki lahko ta potencial dobro izkoristijo, še bolj pomembno pa je tovrstno obdelovanje prejetih računov za večja podjetja.

Kako se obdelujejo prejeti računi?

Na voljo so različni načini dela s prejetimi računi, odvisno seveda od tega, kaj bi radi dosegli. Najprej je treba zadostiti računovodskim obveznostim glede knjiženja, gotovo vodimo tudi osnovno evidenco, nato pa se pojavijo tudi druge možnosti. Tako nam prejeti računi prinašajo kar nekaj dela:

  • Priprava plačilnih nalogov
  • Knjiženje prejetih računov
  • Uvoz v spletno banko in plačilo
  • Lastne evidence

Na vsakem koraku imamo v praksi različne možnosti, ki so odvisne od tega, na kakšen način se dela s prejetimi računi sploh lotevamo. Skoraj vse je možno avtomatizirati, če imamo dober računovodski program, v nasprotnem primeru nam prejeti računi nalagajo nekaj več dela.

Prejeti računi v računovodskih programih

Najlažje bo delo s prejetimi računi v računovodskih programih, ki so namenjeni prav tem opravkom. Omogočajo nam zelo enostavno obdelavo prejetih in izdanih računov, pogosto pa ponujajo še dodatne možnosti, s katerimi izkoristimo vse, kar nudijo prejeti računi.

Praktično vsi računovodski programi omogočajo vodenje lastne evidence prejetih in izdanih računov, tako da imamo dober nadzor nad prihodki in odhodki podjetja. Seveda se moramo prepričati, da imamo ustrezen program, obstajajo namreč tudi bolj preprosta orodja, ki skrbijo le za izdajanje računov. V večjih računovodskih sistemih pa se lahko prejeti računi tudi dodatno obdelujejo, omogočajo samodejno knjiženje in izvoz za računovodski servis ter druge funkcije, ki so v večjem podjetju pri delu z računi nepogrešljive.

Prejeti računi nam dajejo vpogled v poslovanje

prejeti-racuni-nam-dajejo-vpogled-v-poslovanje

Morda bi si mislili, da so prejeti računi koristni le zato, ker lahko moramo plačati svoje obveznosti do dobaviteljev, partnerjev in drugih stikov pri našem poslovanju. Seveda je zelo pomembno, da imamo račune poravnane in da s tem nimamo veliko dela, a hkrati bomo tu prepoznali tudi druge priložnosti, ki se nam odpirajo.

Če smo pri delu z računi dovolj skrbni in vestni, bomo izkoristili potencial, ki ga imajo izdani in prejeti računi za upravljanje podjetja. Na ta način namreč ohranjamo nadzor nad poslovanjem in lažje sprejemamo dobre poslovne odločitve.

Kaj nam povejo prejeti računi?

Na prvem mestu bomo s pregledom prejetih računov razbrali predvsem svoje stroške in prepoznali priložnost za racionalizacijo poslovanja. Zelo verjetno je, da imamo možnost kakšne stroške znižati ali kar odpraviti, morda celo nevede zapravljamo denar za stvari, ki niso potrebne za poslovanje. To bomo vedeli le, če imamo pregled nad prejetimi računi.

Prav tako lahko ugotovimo, kako uspešno poslujemo, če primerjamo svoje prihodke in odhodke. Prejete in izdane račune hranimo v evidenci, ki nam ponuja enostaven prikaz bilance, sodobni dokumentni sistemi pa imajo še mnoge druge koristne funkcije. Prepoznamo lahko trende in identificiramo najbolj kritične stroške. Hitro se izkaže, da lahko na ta način veliko lažje in bolje upravljamo poslovanje svojega podjetja.

Prejeti računi omogočajo podatkovno podprto poslovanje

Če imamo pri upravljanju svojega podjetja na voljo vse potrebne informacije, bo veliko lažje sprejemati prave poslovne odločitve. Prav prejeti računi pri tem igrajo ključno vlogo. Le tako bomo lahko ugotovili, ali pri poslovanju zapravljamo preveč denarja, ali imamo zadostne prihodke, ali imamo možnost zvišati marže … Ogromno podatkov za upravljanje poslovanja dobimo že na povsem enostaven način, če imamo dober dokumentni sistem za delo z računi.

Programska oprema ima kar nekaj dobrodošlih funkcij:

  • Pregled prihodkov in odhodkov po različnih segmentih
  • Poročila o poslovanju skozi čas
  • Pregled trendov in projekcija za prihodnost
  • Identifikacija ključnih strank in partnerjev

Vse to in še več nam ponujajo že enostavni dokumentni sistemi, v katerih hranimo prejete in izdane račune. Takoj imamo pregled nad pomembno poslovno dokumentacijo, vidimo tudi bilanco poslovanja, predvidene stroške in druge podrobnosti, tako pa prepoznamo priložnosti za prihranek in bolj varčno poslovanje.

Učinkovito delo s prejetimi računi

S prejetimi računi bo sicer tudi nekaj dodatnega dela. Treba jih bo ustrezno knjižiti, navsezadnje so prejeti računi lahko tudi del zahtevanih evidenc za finančno upravo. Za ta namen je pametno koristiti storitve računovodskega servisa, da se ne bomo sami ukvarjali z zahtevnim in zamudnim delom, predvsem pa se želimo tu izogniti napakam in zamudam.

V samem podjetju pa je treba prejete račune ustrezno hraniti v lastni evidenci ali arhivu, tudi na to so vezane določene zahteve. Seveda imamo najprej to nalogo, da račune plačamo – pri tem je zelo koristno, če imamo možnost učinkovitega dela s prejetimi računi. Kar avtomatsko je možno pripraviti plačilne naloge in v spletni banki plačilo tudi opraviti, sploh če so prejeti računi v ustrezni obliki za uvoz v računalniški sistem.

Vam prejeti računi povzročajo nepotrebno delo?

vam-prejeti-racuni-povzrocajo-nepotrebno-delo

V nekaterih podjetjih so lahko tudi prejeti računi velika nevšečnost. Ne le, da nam prinašajo neželene stroške, lahko povzročijo tudi nekaj dodatnega dela in obveznosti. Do neke mere je to sicer neizogibno, saj se s prejetimi računi srečuje praktično vsako podjetje, s pravilno obravnavo teh računov pa lahko uspešno poslujemo. A pametno je premisliti tudi o tem, kako poslovanje s tega vidika kar se da optimizirati.

S prejetimi računi sicer nimamo vedno veliko dela. Še posebej v manjših podjetjih, kjer ni treba voditi evidence prejetih računov, to ne bo kak velik problem. Če nimamo posebnih obveznosti glede knjiženja, se lahko večini opravkov izognemo, seveda pa prejeti računi še vedno zahtevajo plačilo. S tega vidika je pametno slediti tem računom že zato, da imamo pregled nad svojim poslovanjem in odhodki.

Prejeti računi nam nalagajo nekatere obveznosti

O tem, kakšne obveznosti bomo imeli pri delu s prejetimi računi, odloča kar nekaj faktorjev. Najprej že vrsta podjetja, saj so za nekatere oblike določeni posebni predpisi glede knjiženja računov. Prav tako recimo veljajo posebna pravila za poslovanje s proračunskimi uporabniki, ki poslujejo z e-računi.

Najlažje se bomo o svojih obveznostih glede obravnave prejetih računov pozanimali pri računovodskih strokovnjakih. Če sodelujemo z dobrim računovodskim servisom, sami z računi ne bomo imeli veliko dela. Prav tako lahko dobimo vse potrebne informacije. Obveznosti glede dela z računi so lahko zelo specifične glede na situacijo, zato je težko ugotoviti, kaj vse pride tu v poštev.

V vsakem primeru je treba za prejete račune pripraviti plačilni nalog, tudi če nimamo posebnih zahtev glede knjiženja in vodenja evidenc. Nato pa bo treba morda poskrbeti tudi za knjiženje v glavno knjigo ter za pripravo izkazov za davčne organe.

Prejeti računi so pogosto v domeni računovodskega servisa

Če imamo s prejetimi računi veliko dela in bi želeli vse obveznosti opraviti kar se da elegantno, bomo delo verjetno prepustili računovodskemu servisu. A že vnaprej se moramo pozanimati o tem, katere storitve računovodskih strokovnjakov bomo potrebovali – računovodski servisi imajo namreč pogosto pripravljene pakete storitev za različne vrste podjetnikov, ti pa morda ne vključujejo vseh storitev, ki jih zahtevajo prejeti računi.

Gotovo se je možno dogovoriti za fleksibilen paket storitev, s katerimi pokrijemo svoje potrebe. A na to moramo pravočasno misliti, prav tako je treba imeti dober računovodski servis. Prav na ta način bomo verjetno najbolje poskrbeli za vse obveznosti, ki jih imamo pri delu s prejetimi računi.

Prejete račune lahko obdelujemo tudi z računalniškimi orodji

Prav tako dobrodošla možnost je uporaba programske opreme, ki nam omogoča delo z računi. Takšni programi se priporočajo vsem podjetnikom, tudi tistim, ki večino dela prepuščajo računovodskemu servisu. Dajejo nam namreč možnost preglednega poslovanja, dobro lahko izkoristimo večji nabor podatkov, ki jih pridobivamo na ta način. Programi bodo samodejno vodili evidenco izdanih in prejetih računov, tako imamo popoln pregled nad prihodki in odhodki ter lažje upravljamo poslovanje. Tudi prejeti računi nam lahko s tega vidika veliko povedo, hitro bomo odkrili nepotrebne stroške in priložnosti za izboljšavo svojega poslovanja.

Program za vodenje računovodstva vam olajša vsakdanje poslovanje

program-za-vodenje-racunovodstva-vam-olajsa-vsakdanje-poslovanje

Podjetniki imajo na voljo celo vrsto orodij, ki ponujajo zanimive funkcije za lažje poslovanje, a prav program za vodenje računovodstva je med tistimi, ki se jih dejansko splača imeti. To je osnova, ki vsakemu podjetniku močno olajša življenje, sploh če se redno srečujemo z raznimi računovodskimi opravili. Zelo pomaga že pri osnovnih opravilih, kot je izstavljanje računov, gotovo pa ima še druge koristne funkcije, ki pridejo še kako prav.

Pametno je treba premisliti o tem, katere programe bomo uporabljali pri svojem poslovanju. Kar dosti je namreč tudi navlake, ki nam ne bo koristila, zato ne bomo zadovoljni z njimi. Hitro se lahko zgodi, da bomo opremljeni z neštetimi orodji, ki bodo le v napoto, lahko tudi velik strošek, ne da bi od njih imeli kakšno korist. Če bi radi poslovali elegantno in brez nepotrebne navlake, bo morda dovolj že en sam program za vodenje računovodstva, s katerim opravljamo večino svojega dela v ozadju poslovanja.

Program za vodenje računovodstva ima več nujnih funkcij

Programi se med seboj seveda razlikujejo, a vseeno lahko pri vseh pričakujemo precej podobne glavne funkcije. To so računovodski programi, ki se uporabljajo za opravljanje ključnih nalog na tem področju.

Tako mora imeti prav vsak program za vodenje računovodstva nekatere nujne funkcije:

  • Izstavljanje računov
  • Priprava plačilnih nalogov
  • Obračun DDV
  • Vodenje evidence poslovanja
  • Obračun plač
  • Obračun prispevkov in dohodnine

To so nekatere izmed osnovnih funkcionalnosti, ki jih morajo imeti računovodski programi. Ni pa nujno, da bomo res pri vsakem dobili vse, kar potrebujemo za svoje poslovanje. Nekateri programi so dobro prilagojeni za manj zahtevne uporabnike in se morda osredotočajo le na izstavljanje računov in druga preprosta opravila. Prav tako pa imamo programe, ki predstavljajo obsežen sistem za vodenje poslovanja.

Napreden program za vodenje računovodstva nudi še veliko več

Za napredne programe te vrste je značilno, da močno presegajo okvir samih računovodskih obveznosti. Gre za celovite poslovne sisteme, s katerimi imamo svoje poslovanje povsem pod nadzorom. Pogosto so vključene dodatne funkcionalnosti, kot so dokumentni sistemi, vodenje zalog, avtomatizacija dobave in podobno. Takšni programi so zelo obsežni in prilagodljivi, tako da jih je možno odlično izkoristiti, predvsem v večjih podjetjih. A po drugi strani bo z njimi tudi nekaj več dela, poleg tega je dober program za vodenje računovodstva seveda tudi nekoliko dražji.

Treba je premisliti, katera bo najboljša rešitev za naše poslovanje. Čisto možno je, da bomo zelo zadovoljni že z osnovno programsko opremo, ki nam je na voljo po ugodni ceni.

Program za vodenje računovodstva po ugodni ceni

Če ciljamo predvsem na nizke stroške, potem imamo kar nekaj ponudbe med preprostimi programi. Pravzaprav so nekateri celo brezplačni, čeprav nudijo le osnovne funkcije, kot je pripravljanje računov in vodenje evidence. Dokaj spodoben program za vodenje računovodstva pa lahko dobimo že za kakšnih deset ali dvajset evrov mesečno, kar ne bi smel biti velik strošek za nobenega podjetnika. To ponudbo se splača izkoristiti, saj nam dober računovodski program močno poenostavi vsakdanje poslovanje.