Podjetniki imajo na voljo celo vrsto orodij, ki ponujajo zanimive funkcije za lažje poslovanje, a prav program za vodenje računovodstva je med tistimi, ki se jih dejansko splača imeti. To je osnova, ki vsakemu podjetniku močno olajša življenje, sploh če se redno srečujemo z raznimi računovodskimi opravili. Zelo pomaga že pri osnovnih opravilih, kot je izstavljanje računov, gotovo pa ima še druge koristne funkcije, ki pridejo še kako prav.
Pametno je treba premisliti o tem, katere programe bomo uporabljali pri svojem poslovanju. Kar dosti je namreč tudi navlake, ki nam ne bo koristila, zato ne bomo zadovoljni z njimi. Hitro se lahko zgodi, da bomo opremljeni z neštetimi orodji, ki bodo le v napoto, lahko tudi velik strošek, ne da bi od njih imeli kakšno korist. Če bi radi poslovali elegantno in brez nepotrebne navlake, bo morda dovolj že en sam program za vodenje računovodstva, s katerim opravljamo večino svojega dela v ozadju poslovanja.
Program za vodenje računovodstva ima več nujnih funkcij
Programi se med seboj seveda razlikujejo, a vseeno lahko pri vseh pričakujemo precej podobne glavne funkcije. To so računovodski programi, ki se uporabljajo za opravljanje ključnih nalog na tem področju.
Tako mora imeti prav vsak program za vodenje računovodstva nekatere nujne funkcije:
- Izstavljanje računov
- Priprava plačilnih nalogov
- Obračun DDV
- Vodenje evidence poslovanja
- Obračun plač
- Obračun prispevkov in dohodnine
To so nekatere izmed osnovnih funkcionalnosti, ki jih morajo imeti računovodski programi. Ni pa nujno, da bomo res pri vsakem dobili vse, kar potrebujemo za svoje poslovanje. Nekateri programi so dobro prilagojeni za manj zahtevne uporabnike in se morda osredotočajo le na izstavljanje računov in druga preprosta opravila. Prav tako pa imamo programe, ki predstavljajo obsežen sistem za vodenje poslovanja.
Napreden program za vodenje računovodstva nudi še veliko več
Za napredne programe te vrste je značilno, da močno presegajo okvir samih računovodskih obveznosti. Gre za celovite poslovne sisteme, s katerimi imamo svoje poslovanje povsem pod nadzorom. Pogosto so vključene dodatne funkcionalnosti, kot so dokumentni sistemi, vodenje zalog, avtomatizacija dobave in podobno. Takšni programi so zelo obsežni in prilagodljivi, tako da jih je možno odlično izkoristiti, predvsem v večjih podjetjih. A po drugi strani bo z njimi tudi nekaj več dela, poleg tega je dober program za vodenje računovodstva seveda tudi nekoliko dražji.
Treba je premisliti, katera bo najboljša rešitev za naše poslovanje. Čisto možno je, da bomo zelo zadovoljni že z osnovno programsko opremo, ki nam je na voljo po ugodni ceni.
Program za vodenje računovodstva po ugodni ceni
Če ciljamo predvsem na nizke stroške, potem imamo kar nekaj ponudbe med preprostimi programi. Pravzaprav so nekateri celo brezplačni, čeprav nudijo le osnovne funkcije, kot je pripravljanje računov in vodenje evidence. Dokaj spodoben program za vodenje računovodstva pa lahko dobimo že za kakšnih deset ali dvajset evrov mesečno, kar ne bi smel biti velik strošek za nobenega podjetnika. To ponudbo se splača izkoristiti, saj nam dober računovodski program močno poenostavi vsakdanje poslovanje.