Ko se odločate, na kakšen način boste izstavili račun, je potrebno nekaj vedeti. Kdo je oseba, ki ji boste račun izstavili? Gre za pravno, fizično osebo ali predstavnika javne uprave? Potem pa še na kakšen način bo račun poravnan; na gotovinski ali negotovinski? Če pričakujete gotovinsko plačilo, potem je vsekakor treba poseči po sistemu davčne blagajne.
Kaj je davčna blagajna?
Davčna blagajna je nekaj let star princip izstavljanja računov. Pred tem se je račune izstavljajo prek pelargonskih blokcev. Ta sistem je bil precej zastarel. Njegova slabost je bila tudi v tem, da je FURS zelo težko preverjal, kaj se dogaja na področju izstavljanja računov. Z uvedbo davčnih blagajn je želel doseči, da se bodo vsi podatki o izstavljenih računih prek internetne povezave posredovali direktno k njim. Tako je lažje ugotavljati morebitne nepravilnosti na tem področju.
Kako pridobiti davčno blagajno?
Da bi lahko uporabljali davčno blagajno za izstavljanje računov, morate najprej kupiti tovrstno opremo. Druga možnost je, da si posebno programsko opremo prenesete na obstoječi računalnik. Pri tem seveda potrebujete tudi poseben tiskalnik za račune. Zagotoviti pa si morate posebe predalček za skladiščenje denarja. Ker je uporaba davčne blagajne vezana na internetno povezavo, si jo morate pred tem zagotoviti.
Mini davčna blagajna
Če pa račun prek davčne blagajne izstavite le tu in tam ali pa sicer v te namene uporabljate vezano knjigo računov, imate na voljo še en način. Mini FURS blagajna je brezplačna storitev, ki si jo lahko naložite kar v obliki mobilne aplikacije prek Play trgovine.
Za delovanje morate najprej urediti digitalno potrdilo, ki služi elektronskemu podpisovanju računov. Prijaviti morate tudi osebo, ki bo izstavljala račune. Poleg tega pa tudi prostore, v katerih se bo račune izstavljalo. Za tiste, ki sicer poslujejo z vezano knjigo računov, davčna blagajna služi le kot dopolnitev. Enkrat na mesec morajo namreč še vedno poročati o v preteklem mesecu izstavljenih računih.